Técnico en Adm o Afín / 2 A° Exp / Asistente Ejecutivo / Lun a Vier 8:30 a 18:00 / Quilicura - Requisito 2 Años de Experiencia Administrativa o Recepcionista

Asistente Ejecutivo/a – Apoyo estratégico y administrativo en empresa líder en gestión ambiental

¿Tienes habilidades organizativas, discreción profesional y capacidad para coordinar múltiples tareas? Presente en Chile hace más de 30 años y líder en la gestión de agua, energía y residuos, nuestra empresa busca un/a Asistente Ejecutivo/a que brinde soporte ejecutivo y confidencial a personas y departamentos clave.

Principales funciones:

El/la Asistente Ejecutivo/a será responsable de brindar soporte administrativo y ejecutivo, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Entre sus principales funciones se encuentran:

• Organizar y mantener los insumos de oficina y archivos, asegurando la disponibilidad oportuna y adecuada de los mismos.
• Agendar reuniones, citas, capacitaciones y la reserva de salas o equipos necesarios. Contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes, responder consultas y redirigir llamadas a las personas correspondientes.
• Clasificar y distribuir correspondencia. Realizar tareas de fotocopiado, escaneo y archivo de documentos.
• Coordinar y gestionar todos los arreglos logísticos de viajes, incluyendo la conciliación de reportes de viaje y gastos.
• Preparar presentaciones, informes, hojas de cálculo y otros documentos administrativos.
• Gestionar y verificar accesos para personas externas e internas a la empresa.
• Escanear vales de servicio y consolidar información de clientes.
• Mantener actualizadas las carpetas compartidas relacionadas con entregas de vales digitales de clientes.
• Administrar, coordinar y controlar los contratos asociados a los servicios generales de la sucursal correspondiente.
• Ejecutar tareas y actividades enmarcadas dentro de las directrices corporativas.
• Revisar y mantener actualizada la información disponible en los diarios murales y pantallas interactivas de la empresa.

Requisitos de Postulación:

Formación técnica de nivel medio, en áreas administrativas, secretariado, gestión o similares.

Experiencia mínima de 2 años en cargos como recepcionista, asistente administrativo/a, asistente ejecutivo/a u otros roles afines.

• Tipo de contrato: Plazo fijo por 2 periodos consecutivos, con posibilidad de pasar a contrato indefinido según desempeño.
• Jornada laboral:
• Lunes a jueves de 08:30 a 18:00 hrs.
• Viernes de 08:30 a 17:00 hrs.
• Lugar de trabajo: Quilicura, Región Metropolitana.