Asistente de Secretaría Académica

Somos un Instituto de Educación Superior con más de 25 años al servicio de la Educación en la formación de profesionales dentro del sector salud, con sede en San Isidro - Ate. Nos encontramos en proceso de crecimiento e incremento de actividades y requiere contratar a un(a) Asistente Académico que cumpla con las siguientes funciones:

1. Asistir en la elaboración de documentos institucionales y validar según los formatos establecidos por el MINEDU y sus diferentes organizaciones para la gestión de los procesos de licenciamiento, acreditación y procesos afines.
2. Participar con la coordinación de las distintas áreas de coordinación para proyectos de licenciamiento, acreditación u otros.
3. Realizar seguimiento y monitoreo para la entrega de documentos oficiales institucionales según los formatos establecidos por el MINEDU y sus diferentes organizaciones para la gestión de los procesos de licenciamiento, acreditación y procesos afines.
4. Participar en las reuniones del área y en aquellas a las que se les asigne.
5. Asistir en las visitas a sedes institucionales para realizar seguimiento de las solicitudes de mejora en pro del cumplimiento del expediente de licenciamiento.
6. Realizar seguimiento de cierre de notas, cursos y archivamiento de los mismos en la plataforma académica institucional al término de cada semestre.
7. Realizar seguimiento del control de reporte de puntualidad y asistencia docente semanalmente.
8. Mantener actualizada la base de datos docente y lista de cuentas institucionales pagadas para su administración.
9. Crear credenciales institucionales en la herramienta digital Google Meet para estudiantes y docentes; así como, asistir a los estudiantes que presenten dificultades.
10. Entregar el pack de bienvenida colaborador a los nuevos docentes que se incorporen a la empresa, así como habilitar sus credenciales.
11. Preparar los documentos no rutinarios tramitados en el área.
12. Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le asigne su jefe inmediato.

Requisitos:

• Estudios superiores técnicos o universitarios, administración, ingeniería industrial o afines.
• Experiencia mínima de seis meses en labores administrativas.
• Conocimiento de normativa en el sector educativo.
• Deseable experiencia previa en procesos de licenciamiento, acreditación.
• Deseable experiencia en procesos académicos.
• Redacción de documentos e informes.
• MS Office Intermedio - avanzado.

Beneficios:

• Capacitación permanente.
• Planilla desde el primer día con todos los beneficios correspondientes. (Gratificación, asignación familiar, CTS, etc).
• Bonificación por movilidad y alimentos.
• Buen ambiente laboral.