Asistente Administrativa - Recepción

ASISTENTE ADMINISTRATIVA - RECEPCIÓN

REQUISI:

• Técnico o egresado de las carreras de Administración, Secretaría, afines
• Contar con 1 año mínimo de experiencia en el puesto
• Buen dominio de habilidades blandas (proactividad, empatía, agilidad) - ESTO A EVALUARSE EN LA ENTREVISTA
• Idioma Inglés a nivel intermedio - avanzando (CONVERSACIONAL)

FUNCIONES:

• Apoyar en la gestión documentaria:
• copias Literales de las empresas
• coordinar y controlar con notaria el envió de documentos a legalizar
• despacho de documentación por courier
• actualización de Vigencia de Poderes de los representantes legales de todas las empresas
• archivo y digitalización de documentación sensible
• Manejar la caja chica para compras y gastos específicos autorizados como excepción
• Recibir y registrar las facturas físicas de los proveedores a cargo de Administración
• Consolidar de pedido de útiles de todas las áreas
• Apoyar a las actividades de la Gerencia General
• Controlar gastos: viáticos, gastos de representación
• Agenda, diversas actividades - Apoyar a las actividades de los distintos clientes
• Apoyar en las actividades de la oficina
• Gestionar las salas de reuniones
• Otras actividades que le encomienda el área de administración