Asistente Administrativa

Empresa: Enigma Developers S.A.S BIC

Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y apoyar en la gestión administrativa y operativa de la empresa. Este rol es fundamental para asegurar el buen funcionamiento de las actividades diarias dentro de la organización.

Responsabilidades clave:

• Gestión de agendas y eventos: Coordinar y gestionar agendas, reuniones y eventos internos, asegurando que todo el flujo de trabajo se mantenga eficiente y organizado.
• Manejo y archivo de documentos: Administrar, archivar y gestionar documentos, contratos y suministros, garantizando que todos los procesos estén correctamente documentados y organizados.
• Actualización de bases de datos: Controlar y actualizar bases de datos e información administrativa, asegurando que la información esté siempre precisa y actualizada.
• Elaboración de reportes: Crear reportes y hacer seguimientos de tareas administrativas, garantizando que todos los procesos se cumplan de manera efectiva.
• Atención a clientes y proveedores: Gestionar la atención a clientes y proveedores, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
• Coordinación de pagos y facturación: Apoyar en la coordinación de pagos, facturación y temas contables básicos, contribuyendo a la integridad financiera de la empresa.

Tipo de contrato:

• Indefinido
• Seguridad social por ley (Salud, ARL, Pensión, Caja de Compensación)
• Auxilio de transporte

Beneficios:

• Espacio de ocio (Billar, Ping Pong, hockey de mesa)
• Máquinas de snack
• Integraciones en fechas especiales
• Medicina prepagada (después del periodo de prueba)

Envíanos tu hoja de vida al correo gestionhumana@playtechla.com