Especialista en gestión documental Cali
La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: ESPECIALISTA EN GESTIÓN DOCUMENTAL - CALI
FUNCIONES:
* Gestionar, organizar y asegurar la integridad y confidencialidad de los documentos físicos y digitales de la empresa, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos para su almacenamiento, conservación, eliminación y control. Apoyar en la gestión documental de los proyectos y procesos internos de la organización, contribuyendo a una eficiente administración de la información.
* Velar por la seguridad de la información digital y física de todos los documentos de la empresa, garantizando su confidencialidad.
* Organizar y mantener el debido cuidado de la información, alimentar el DRIVE conforme a las directrices del jefe inmediato.
* Realizar el seguimiento de la documentación pendiente de los empleados, procesos administrativos internos y proyectos de la empresa.
* Realizar el cierre de expedientes de la compañía, incluyendo proyectos, procesos de contratación y expedientes laborales de los empleados.
* Efectuar labores de valoración documental y trasladar la documentación para conservación o descarte.
* Cuidar los recursos físicos y digitales asignados, asegurar su correcta administración y protección ante riesgos.
* Recibir, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos de manera eficiente y oportuna.
* Levantar y controlar los registros de tipo técnico e inventarios documentales, asegurando su correcta gestión.
* Digitalizar los archivos físicos, manteniendo un sistema de archivo eficiente.
* Responder a solicitudes de información o copias de los documentos, tanto de archivos físicos como digitales.
* Dar apoyo al área contable en la organización y revisión de las carpetas listas para el proceso de empaste.
* Coordinar auditorías aleatorias en todas las áreas, controlar las salidas e ingresos de documentos, y crear los instrumentos necesarios para un manejo adecuado de la gestión documental.
REQUISITOS:
Tecnólogo en gestión documental con experiencia mínima de 2 a 3 años en gestión documental o en áreas administrativas relacionadas, con enfoque en organización y conservación de archivos físicos y electrónicos.
SALARIO: $ 1.600.000 - $ 1.800.000
HORARIO: De Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00pm.
TIPO DE CONTRATO: Fijo.
Observación: Es indispensable para el efectivo proceso de selección que su hoja de vida se encuentre registrada o actualizada en la plataforma pública de empleo. Esta es una vacante del servicio público de empleo, gestionada por la agencia pública de empleo Comfandi.
Remito Link para su registro o actualización en la plataforma pública de empleo:
https:/ /personas.serviciodeempleo.gov.co/
Muchas gracias.
Éxitos!!
