Secretaria Particular (licencia de conducir vigente)

Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y logístico a una persona particular, asegurando la gestión eficiente de su agenda, actividades personales y profesionales, y desplazamientos.

Responsabilidades Principales
Gestión de la Agenda

Planificar, organizar y confirmar reuniones, citas y eventos.
Mantener la agenda actualizada en tiempo real y recordar compromisos importantes.
Tareas Administrativas

Manejo de correspondencia, correos electrónicos y comunicaciones del jefe inmediato.
Organización y archivo de documentos personales y laborales.
Preparar reportes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
Coordinación de Viajes y Desplazamientos

Gestionar reservaciones de transporte, hospedaje y otras necesidades logísticas.
Conducir al jefe inmediato y familiares en trayectos locales y ocasionales, asegurando puntualidad y seguridad.
Asistencia Personal

Realizar gestiones personales como compras, trámites y pagos.
Actuar como enlace con proveedores de servicios y otros contactos.
Confidencialidad y Ética

Manejar información sensible con absoluta discreción y profesionalismo.
Requisitos
Académicos

Nivel medio superior (Bachillerato concluido).
Deseable curso o formación en secretariado o administración.
Experiencia

Mínimo 2 años en posiciones similares como asistente o secretaria particular.
Experiencia en manejo de agenda y coordinación logística.
Habilidades Técnicas

Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y manejo básico de software de agendas electrónicas.
Habilidades organizativas y gestión del tiempo.
Habilidades Personales

Excelente comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de última hora.
Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.
Otros

Licencia de conducir vehículo vigente y experiencia comprobable en conducción. (obligatorio)
Disponibilidad para horarios flexibles y desplazamientos.