Profesional con experiencia en administración y control de documentos
Cargo: Control Documental
Se requiere Profesional Universitario , para participar de importante proceso de licitación para empresa de la industria Petroquímica, al menos 5 años de experiencia en el cargo de Secretario Técnico en proyectos industriales, que posea sólida experiencia en mantención y ordenamiento en sistemas de información (correspondencia, transmittal, archivos de documentación administrativa y técnica) y la aplicación de sistemas de calidad en dicha función, manejo de plataformas de gestión documental tanto en la fase de ingeniería como construcción y puesta en marcha.
Principales funciones• Monitorear ubicación de información del proyecto y asegurar su ubicación, tanto en sistema digital como la copia física
• Administrar y mantener actualizado el archivo de la documentación técnica relevante del contrato de construcción
• Mantener actualizado los sistemas de documentación y control de estados de pago, control de libro de obras, control de solicitudes y reclamos, control de hitos, etc.
• Administrar la documentación del proyecto en forma integral, resguardando de manera correcta la información generada, para el control de registro y auditorías.
• Dirigir la ejecución del programa de control de calidad y aseguramiento de la calidad del proyecto
• Conocimiento de normas y estándares aplicados en la industria petroquímica, minería y/o celulosa.
Requisitos para postular
• Conocimiento y manejo sistema MS Office (incluyendo excel, word, MS Project, y Power Point).
• Capacidad de análisis sistémico en los proyectos
• Rigurosidad en los análisis propios de su especialidad
• Experiencia en Control documental y archivo técnico, tanto en sistemas informáticos digitales como físico
• Experiencia en administración de archivo técnico, en el ámbito de contratos de construcción petroquímicos y/o industria similar
• Conocimientos de aplicaciones de control y aseguramiento de la calidad Sólida experiencia en redacción de correspondencia, gestión de firmas y elaboración de actas de reuniones.¡Si cumples con los requisitos solicitados adjunta tu CV actualizado!
