Asistente de Cobranzas

¿A quién buscamos?

El puesto de Asistente de Cobranzas tiene como propósito asegurar la correcta y oportuna recuperación de los ingresos de la compañía, mediante la gestión integral de la cartera de clientes y el seguimiento permanente de los procesos de cobranza. Su rol es clave para mantener la liquidez del negocio, garantizando una comunicación efectiva con los clientes, el control de los ingresos y la correcta aplicación contable de los mismos, de acuerdo con las políticas internas y normativas vigentes.

Asimismo, el Asistente de Cobranzas contribuye al orden y transparencia financiera de la organización mediante el análisis contable, la elaboración de reportes, conciliaciones bancarias y proyecciones de cobranza, así como la participación activa en comités y procesos de cierre contable.

Competencias y habilidades:

• Capacidad Analítica.
• Capacidad de Planificación y Organización.
• Aprendizaje autónomo e iniciativa.
• Adaptabilidad y flexibilidad.

Experiencia y conocimiento:

• Experiencia mínima de 2 años en áreas de Facturación y Cobranzas.
• Conocimiento y manejo de ERPs principalmente SAP B1.
• Conocimientos informáticos: Excel Nivel Intermedio.
• Egresado técnico y/o universitario en Administración, Ingeniería Industrial Contabilidad y/o afines.
• Inglés básico/intermedio.
• Conocimientos básicos contables

Tus principales responsabilidades serán:

• Gestionar la cobranza del 100% de la cartera de clientes, incluyendo la elaboración de estados de cuenta y la comunicación vía correo, llamadas y cartas de cobranza, de acuerdo con el procedimiento establecido.
• Realizar el registro de ingresos en SAP B1 y reportar los avances al Head of Administration.
• Llevar el control de ingresos por garantías.
• Generar links de pago mediante las pasarelas Culqi e Izipay.
• Enviar el reporte diario del estatus de cobranza.
• Analizar las cuentas de ingresos a nivel contable.
• Generar los asientos contables de ingresos y/o aplicaciones mediante SAP B1.
• Elaborar el seguimiento de cobranzas con frecuencia diaria.
• Actualizar y dar seguimiento al drive de cobranzas.
• Llevar el control de ingresos y gastos relacionados con el proceso de Mejoras e Implementaciones de Clientes, así como de Salas y Eventos.
• Realizar conciliaciones bancarias con frecuencia mensual.
• Elaborar y analizar proyecciones de cobranza con frecuencia semanal.
• Participar en el comité de cobranzas y gestionar los siguientes pasos definidos.
• Mantener actualizadas las cuentas por pagar correspondientes a garantías de clientes.
• Analizar y enviar para VB las devoluciones de garantías de clientes.
• Realizar el control y seguimiento del pago de auto detracciones de clientes.
• Atender requerimientos de auditorías internas y externas relacionados con el proceso de cobranza.
• Cumplir con las tareas asignadas en el cronograma de cierre contable-administrativo mensual.

Condiciones generales:

• Modalidad presencial con flexibilidad.
• Lugar de trabajo: HQ Comunal (San Borja), con disponibilidad para movilizarse entre todas las sedes de Comunal.

¿Qué ofrecemos?

• Oportunidades de aprendizaje, donde tú eres responsable de tu desarrollo.
• Una organización totalmente horizontal, donde se escuchan tus ideas y opiniones, sin jerarquías ni egos, basado en nuestra cultura C+.
• Beneficios de Ley + Seguro de Vida Ley + Seguro EPS Plan Base cubierto al 100% + Seguro Oncológico cubierto al 100%.
• Flexible Time